WSW Future Ltd
Last updated: 12 June 2026
This privacy policy explains how WSW Future Ltd (“we”, “us”, “our”) collects, uses and protects personal data when you use our website wswfuture.co.uk, contact us, apply to work with us, or work with us as a client, contractor or subcontractor.
We are the data controller for the personal data we process. We handle your data in line with the UK GDPR and the Data Protection Act 2018.
If you contact us (by email, for example office@wswfuture.co.uk, or by phone):
If you apply to work with us or work with us as a subcontractor (for example via apply@wswfuture.co.uk):
If you are a client or business contact:
If you visit our website:
Some information we may hold (for example health and safety information relevant to working on site) is “special category” data. We only process it where the law allows, such as where it is necessary for employment, social security or health and safety obligations, or with your explicit consent.
| Purpose | Lawful basis |
|---|---|
| Responding to enquiries and managing correspondence | Our legitimate interests |
| Assessing applications and engaging subcontractors | Steps to enter into a contract / performance of a contract |
| Identity and right to work checks, where required | Legal obligation |
| Tax and statutory reporting (including the Construction Industry Scheme) | Legal obligation |
| Managing our relationship with clients and contractors | Performance of a contract / legitimate interests |
| Site safety, inductions and access on projects we work on | Legal obligation / legitimate interests |
Where we rely on consent, you can withdraw it at any time.
We may share your data with:
We do not sell your personal data.
Where personal data is transferred outside the UK (for example, by some of our service providers), we make sure it is protected by appropriate safeguards, such as UK adequacy regulations or the International Data Transfer Agreement.
We keep personal data only as long as necessary for the purposes set out above, and to meet our legal and regulatory obligations (for example tax and Construction Industry Scheme records). When data is no longer needed, we securely delete or anonymise it.
Under data protection law you have the right to:
To exercise any of these rights, contact us at office@wswfuture.co.uk. You also have the right to complain to the Information Commissioner's Office (ICO) at ico.org.uk or 0303 123 1113.
You have the right to complain to us directly about how we process your personal data. You can do so via our Data Protection Complaints Procedure at https://wswfuture.co.uk/data-protection-complaints or by emailing data-protection-complaints@wswglobal.co.uk.
We will acknowledge your complaint within 30 days and respond without undue delay.
This right is in addition to your right to complain to a supervisory authority:
We use AI tools to triage and draft initial responses; every final decision is made by a qualified human reviewer. You may request that your complaint be handled by humans only.
A direct link to this procedure is included in Subject Access Request (DSAR) responses, onboarding packs, and our email signatures.
Our website does not use analytics or advertising cookies. Our hosting provider records standard server logs (including IP addresses) for security purposes. If this changes, we will update this policy and, where required, ask for your consent.
We may update this policy from time to time. The latest version will always be available on this page, with the “last updated” date shown above.
If you have any questions about this policy or how we handle your data, contact us at office@wswfuture.co.uk.
WSW Future Ltd
Ostatnia aktualizacja: 12 czerwca 2026
Ta polityka prywatności wyjaśnia, jak WSW Future Ltd („my”, „nas”, „nasz”) zbiera, wykorzystuje i chroni dane osobowe, gdy korzystasz z naszej strony wswfuture.co.uk, kontaktujesz się z nami, zgłaszasz chęć współpracy lub współpracujesz z nami jako klient, wykonawca lub podwykonawca.
Jesteśmy administratorem przetwarzanych przez nas danych osobowych. Przetwarzamy dane zgodnie z UK GDPR (brytyjskim RODO) i Data Protection Act 2018.
Jeśli się z nami kontaktujesz (mailem, np. office@wswfuture.co.uk, lub telefonicznie):
Jeśli zgłaszasz chęć pracy lub współpracujesz z nami jako podwykonawca (np. przez apply@wswfuture.co.uk):
Jeśli jesteś klientem lub kontaktem biznesowym:
Jeśli odwiedzasz naszą stronę:
Część informacji, które możemy posiadać (np. informacje dotyczące zdrowia i bezpieczeństwa przy pracy na budowie), to dane „szczególnych kategorii”. Przetwarzamy je tylko wtedy, gdy pozwala na to prawo — np. gdy jest to niezbędne do wypełnienia obowiązków z zakresu zatrudnienia, zabezpieczenia społecznego lub BHP, albo za Twoją wyraźną zgodą.
| Cel | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiadanie na zapytania i prowadzenie korespondencji | Nasz prawnie uzasadniony interes |
| Ocena zgłoszeń i nawiązywanie współpracy z podwykonawcami | Działania przed zawarciem umowy / wykonanie umowy |
| Weryfikacja tożsamości i prawa do pracy, gdy wymagana | Obowiązek prawny |
| Rozliczenia podatkowe i sprawozdawczość (w tym Construction Industry Scheme) | Obowiązek prawny |
| Zarządzanie relacjami z klientami i wykonawcami | Wykonanie umowy / prawnie uzasadniony interes |
| Bezpieczeństwo na budowie, szkolenia wstępne i dostęp do terenu projektów | Obowiązek prawny / prawnie uzasadniony interes |
Tam, gdzie podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać w każdej chwili.
Możemy udostępniać Twoje dane:
Nie sprzedajemy danych osobowych.
Jeśli dane osobowe są przekazywane poza Wielką Brytanię (np. przez część naszych dostawców usług), dbamy o odpowiednie zabezpieczenia, takie jak brytyjskie przepisy o adekwatności lub International Data Transfer Agreement.
Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak jest to konieczne do powyższych celów oraz do wypełnienia obowiązków prawnych i regulacyjnych (np. dokumentacja podatkowa i Construction Industry Scheme). Gdy dane nie są już potrzebne, bezpiecznie je usuwamy lub anonimizujemy.
Zgodnie z prawem ochrony danych masz prawo:
Aby skorzystać z tych praw, napisz na office@wswfuture.co.uk. Masz też prawo złożyć skargę do brytyjskiego organu nadzorczego — Information Commissioner's Office (ICO): ico.org.uk, tel. 0303 123 1113.
Masz prawo złożyć skargę bezpośrednio do nas na to, jak przetwarzamy Twoje dane osobowe. Możesz to zrobić przez naszą Procedurę skarg dotyczących ochrony danych na https://wswfuture.co.uk/data-protection-complaints lub mailem na data-protection-complaints@wswglobal.co.uk.
Potwierdzimy przyjęcie skargi w ciągu 30 dni i odpowiemy bez zbędnej zwłoki.
To prawo przysługuje niezależnie od prawa do skargi do organu nadzorczego:
Używamy narzędzi AI do wstępnej klasyfikacji skarg i przygotowania pierwszych wersji odpowiedzi; każdą ostateczną decyzję podejmuje wykwalifikowana osoba. Możesz w każdej chwili poprosić, aby Twoja skarga była rozpatrywana wyłącznie przez ludzi.
Bezpośredni link do tej procedury znajduje się w odpowiedziach na wnioski o dostęp do danych (DSAR), pakietach onboardingowych i naszych stopkach mailowych.
Nasza strona nie używa cookies analitycznych ani reklamowych. Dostawca hostingu zapisuje standardowe logi serwera (w tym adresy IP) w celach bezpieczeństwa. Jeśli to się zmieni, zaktualizujemy tę politykę i — tam, gdzie to wymagane — poprosimy o zgodę.
Możemy od czasu do czasu aktualizować tę politykę. Najnowsza wersja będzie zawsze dostępna na tej stronie, z datą „ostatniej aktualizacji” podaną powyżej.
Jeśli masz pytania o tę politykę lub o to, jak przetwarzamy Twoje dane, napisz na office@wswfuture.co.uk.